Ambassade et Consulat de Belgique au Vietnam
Home Voyager vers la Belgique Visa pour la Belgique

Visa pour la Belgique

 

  1. Où, quand et comment déposer votre demande de visa ?
  2. Protection des données
  3. À combien s’élève le handling fee (frais de traitement d’une demande de visa) ?
  4. Redevance pour visa D- long séjour 
  5. Quels documents faut-il fournir ?
  6. Comment suivre votre dossier ?
  7. Représentation Schengen
  8. Certificat médical - Médecins agréés
  9. Contact

 

1. Où, quand et comment déposer votre demande de visa ?

Nous avons le plaisir d'annoncer que le Centre belge de gestion des demandes de visa à Hanoi, Ho Chi Minh-Ville, et Danang a ouvert ses portes.

Pour plus d'informations:

http://www.vfsglobal.com/Belgium/Vietnam/index.html (anglais)

http://www.vfsglobal.com/Belgium/Vietnam/Vietnamese/index.html (vietnamien)

Veuillez noter que les candidats:

- devront prendre rendez-vous via VFS

- devront soumettre leur demande de visa au Centre belge de demande de visa (adresse mentionnée ci-dessus) et pas à l'ambassade

- dans certains cas, ils devront se présenter pour un interview à l'ambassade après avoir soumis leur demande au Centre belge de demande de visa

Le délai d'examen d'une demande de visa : N’attendez pas le dernier moment pour demander un visa. Le délai dans lequel vous recevez une décision est plus long à certaines périodes (été, fêtes de fin d’année). Par conséquent, introduisez votre demande de visa suffisamment tôt.

Les jours de fermeture

Comme prescrit par le Code Visa, tout demandeur de visa se réserve le droit d’introduire sa demande de visa directement auprès de l’Ambassade ou du Consulat belge, compétent pour son lieu de résidence. A cette fin, il/elle est prié(e) de fixer un rendez-vous au préalable par email à la mission concernée.

 

2. Protection des données

Veuillez consulter attentivement les liens suivants pour obtenir plus d'informations sur le Règlement général sur la protection des données (RGPD) concernant les données à caractère personnel collectées dans le Système d’information des visas (VIS) lors de l’introduction d’une demande de visa et le traitement de données à caractère personnel dans le cadre d’une demande de visa

 

3. À combien s’élève le handling fee (frais de traitement d’une demande de visa) ?

Les frais de demande de visa sont réglés en argent liquide*, en dongs vietnamiens à l’Ambassade ou au Consulat ici pour voir les tarifs.

Une redevance additionnelle est due pour le traitement de certaines demandes de visa long séjour (D). Vous devrez fournir la preuve de paiement de cette redevance à l’introduction de votre demande de visa. Si vous n’apportez pas cette preuve, votre demande sera considérée comme irrecevable.

Le handling fee doit aussi être payé au moment de l’introduction de la demande de visa. Le fait qu’un requérant soit dispensé du paiement du handling fee ne signifie toutefois pas qu’il est automatiquement dispensé du paiement de la redevance supplémentaire.

Vous trouverez davantage d’informations à ce sujet sur le site de l'Office des étrangers.

* Si vous souhaitez déposer votre dossier par la poste, merci de d’abord régler les frais de visa/de légalisation et de joindre la preuve de paiement à votre envoi .

Les Tarifs Consulaires sont à payer en Dong vietnamiens en contant ou à transférer sur notre compte bancaire. Le taux de change est établi par notre Service Public Fédéral des Affaires Etrangères.

1 € = 26.000 VND (15/11/2019)

Account name : EMBASSY OF BELGIUM

Account number: 700-014-720532 (VND)

Bank: SHINHAN BANK, Le Thai To Branch

Bank’s address: 14 Le Thai To, Hoan Kiem, Hanoi, Vietnam

SWIFT BIC code: SHBKVNVXXXX

Mention : Visa/Légalisation NOM DE FAMILLE, PRENOM, DATE DE NAISSANCE, NUMERO DE PASSEPORT.

 

4. Redevance pour visa D- long séjour 

À partir du 1er décembre 2018, les empreintes digitales de tous les demandeurs de visa long séjour (D) devront obligatoirement être prises.

Depuis le 2 mars 2015, une redevance couvrant les frais administratifs du traitement de certaines demandes de visa long séjour (D) est demandée.

Indexation de la redevance à partir du 01/06/2019

Les nouveaux montants sont applicables aux demandes introduites à partir du 01/06/2019.

- Indexation de la redevance de 200 à 204 euros

- Indexation de la redevance de 350 à 358 euros

Le paiement de cette somme peut être effectué par le demandeur ou par une tierce personne (famille, connaissance, sponsor, garant, etc.) et doit se faire sur le compte bancaire de l’Office des Etrangers en Belgique.

La preuve de paiement de cette redevance doit être soumise lors de l’introduction de la demande de visa. Si le demandeur ne peut produire ce document, la demande de visa sera déclarée irrecevable.

Cette redevance doit être payée en sus du handling fee du visa long séjour (handling fee = l’équivalent de 180 euros en monnaie locale). Le paiement du handling fee se fait encore toujours au moment de la demande. Ce n’est pas parce que la demande de visa se fait éventuellement gratuitement que la redevance n’est pas due.

Veuillez consulter attentivement le site web de l’Office des Etrangers quant au montant de la redevance et aux modalités de paiement.

Attention

  • Les éventuels frais bancaires et de transfert sont à charge du demandeur ou de la personne qui effectue le transfert.
  • Si le montant payé est insuffisant, vous disposez de 30 jours pour compléter la somme due. Si vous n’apportez pas la preuve de paiement dans ce délai, le montant partiel déjà payé ne sera pas remboursé, et la demande sera irrecevable.
  • La redevance ne sera pas non plus remboursée si la demande de visa est rejetée.

5. Quels documents faut-il fournir ?

Vous pouvez télécharger le formulaire de demande de visa et prendre connaissance des modalités y relatives sur le site de l'Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

Déposez un dossier complet : Lisez attentivement les informations sur les documents justificatifs à produire avant de déposer votre dossier. En effet, si le consulat doit réclamer des documents complémentaires avant de prendre une décision ou avant d’envoyer votre dossier à l’Office des étrangers, vous ne recevrez peut-être pas votre visa à temps.

Visa court séjour (= 90 jours maximum) : Informations spécifiques pour le Vietnam

Types de visas :

Biométrie - Visa Information System

Tous les demandeurs de visa Schengen âgés de plus de 12 ans doivent se présenter en personne pour l’enregistrement des dix empreintes digitales et de leur photo. Ces données seront conservées durant cinq ans dans le VIS. La procédure d’enregistrement des empreintes digitales, qui ne prend que quelques minutes, permet de vous identifier avec certitude comme l’unique titulaire du visa. Elle vous protège de toute falsification ou abus d’identité (p. ex., en cas de vol de votre passeport) et optimise le passage aux frontières. Vous trouverez des informations plus détaillées à ce sujet sur le site de l’Union européenne. Pour toute information spécifique au Vietnam, cliquez ici.

 

Visa long séjour (= plus de 90 jours) : Informations spécifiques pour le Vietnam

Types of visas :

 

6. Comment suivre votre dossier ?

Les ambassades et consulats généraux de Belgique doivent soumettre certaines demandes de visa pour décision à l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

En pareil cas, le numéro de votre dossier vous sera communiqué par l’ambassade ou le consulat général. A partir de ce moment, l’Office des Etrangers est l’unique instance à contacter pour connaître l’état d’avancement de votre dossier. Muni de ce numéro, vous pourrez vous enquérir de l’état d’avancement de votre dossier auprès de l’Office des étrangers (chaussée d’Anvers 59B, 1000 Bruxelles, tél. +32.2.793.80.00, infodesk@ibz.fgov.be). Ce numéro vous permettra par ailleurs d’effectuer cette même vérification sur le site de l'Office des étrangers.

En tous cas, l’ambassade ou le consulat général de Belgique vous informera personnellement de la décision prise concernant votre demande de visa.

 

7. Représentation Schengen

La Belgique représente le Luxembourg pour le traitement des demandes de visa de long séjour (plus de 90 jours) et au nord du Vietnam pour le traitement des demandes de visa de court séjour (90 jours maximum).

 

8. Certificat médical – médecins agréés

Si vous avez besoin d’un certificat médical, nous vous invitons à vous adresser à l’un des médecins agréés par l’ambassade/le consulat général. Cliquez ici pour consulter la liste.

 

9. Contact

Si vous avez d’autres questions, n'hésitez pas à nous joindre via :

L’Ambassade de Belgique à Hanoi : 
e-mail: hanoi@diplobel.fed.be
téléphone : +84 24 393 461 79. La section visa répond aux appels téléphoniques du lundi au vendredi de 14h00 à 15h30.

Consulat à Ho Chi Minh ville:

IBC Building, 4th Floor, C4 Room

1A Me Linh Square

District 1, HCMC, Vietnam

T +84 28 38 299 188

M +84 978 015 488

E info@hcmbelgiumconsulate.vn

Ouvert les lundi et jeudi de 9 à 12h00. Ou sur rendez-vous.