Đại sứ quán và Lãnh sự quán Bỉ tại Việt Nam
Home Thị thực vào Bỉ

Thị thực vào Bỉ

  1. Nộp hồ sơ xin thị thực tại đâu, khi nào và như thế nào ?
  2. Bảo mật dữ liệu
  3. Phí xin thị thực (phí xử lý hồ sơ)?
  4. Lệ phí đối với các hồ sơ xin thị thực dài hạn – D
  5. Cần phải nộp những tài liệu gì ?
  6. Theo dõi tình trạng hồ sơ của quý vị ?
  7. Đại diện Schengen
  8. Giấy khám sức khỏe – Các bác sỹ được công nhận
  9. Liên hệ

 

1. Nộp hồ sơ xin thị thực tại đâu, khi nào và như thế nào ?

Chúng tôi xin được trân trọng thông báo: Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Bỉ tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, và Đà Nẵng đã mở cửa 

http://www.vfsglobal.com/Belgium/Vietnam/index.html (English)

http://www.vfsglobal.com/Belgium/Vietnam/Vietnamese/index.html (tiếng Việt)

Vui lòng lưu ý:

  • Người xin thị thực cần đặt hẹn trước qua hệ thống VFS;
  • Và đến nộp đơn xin thị thực tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Bỉ (VFS) – chi tiết đã ghi bên trên. Đại sứ quán sẽ không nhận trực tiếp các đơn xin thị thực.
  • Đối với một số trường hợp sau khi nộp đơn xin thị thực tại VFS, Đại sứ quán sẽ yêu cầu một buổi phỏng vấn thị thực và người nộp đơn cần có mặt.

Thời gian xử lý hồ sơ: Hãy nộp hồ sơ của quý vị càng sớm càng tốt. Thời gian xử lý hồ sơ và đưa ra quyết định sẽ lâu hơn trong các tháng cao điểm (mùa hè, mùa lễ hội). Vì vậy, quý vị vui lòng nộp hồ sơ xin thị thực sớm. 

Các ngày nghỉ lễ

Theo Luật thị thực, những người xin thị thực có quyền nộp đơn xin thị thực trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Bỉ có thẩm quyền tại nơi cư trú. Người nộp đơn cần sắp xếp lịch hẹn qua email với bộ phận liên quan trước khi nộp đơn.

 

2. Bảo mật dữ liệu

Vui lòng tham khảo những trang web sau đây để có thêm thông tin về Luật Bảo mật Dữ liệu chung liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân trong Hệ thống Thông tin Thị thực (VIS) dành cho các hồ sơ thị thực ngắn hạn và trong một hồ sơ xin thị thực nói chung.

3. Phí xin thị thực (phí xử lý hồ sơ của quý vị)?

Phí xin thị thực được thanh toán bằng tiền mặt, tiền Việt nam. Xem chi tiết bảng phí tại đây

Một khoản phí bổ sung được áp dụng đối với các trường hợp xin thị thực dài hạn (D). Quý vị cần nộp kèm hồ sơ xin thị thực bằng chứng đã nộp khoản phí này, nếu không hồ sơ sẽ không được nhận.

Phí xin thị thực cũng phải được nộp khi nộp hồ sơ thị thực. Việc Quý vị được miễn phí thị thực không đồng nghĩa với việc Quý vị được miễn phí bổ sung nói trên. Vui lòng truy cập trang web của Sở Ngoại kiều để biết thêm thông tin về phí bổ sung.

* Nếu quý vị muốn nộp hồ sơ qua Bưu điện, xin vui lòng thanh toán phí thị thực/ phí hợp pháp hóa trước và nộp kèm hồ sơ bằng chứng đã chuyển tiền vào tài khoản dưới đây.

Phí thị thực cần được trả bằng Việt Nam Đồng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. 

1 € = 27.000 VND (15/12/2018)

Account name : EMBASSY OF BELGIUM

Account number: 700-014-720532 (VND)

Bank: SHINHAN BANK, Le Thai To Branch

Bank’s address: 14 Le Thai To, Hoan Kiem, Hanoi, Vietnam

SWIFT BIC code: SHBKVNVXXXX

Ghi chú: Thị thực/hợp pháp hoá HỌ, TÊN, NGÀY SINH, SỐ HỘ CHIẾU.

 

4. Lệ phí đối với các hồ sơ xin thị thực dài hạn – D

Thay đổi từ ngày 01/12/2018: Lấy dấu vân tay cho Visa Dài hạn (D) cho Bỉ

Kể từ 02/03/2015, người nước ngoài xin thị thực dài hạn để vào Bỉ phải nộp một khoản phí hành chính dành cho việc xử lý hồ sơ của Cơ quan di trú Bỉ. Khi nộp hồ sơ xin thị thực, người xin phải chứng minh là đã trả khoản phí này.

Tăng phí hành chính từ ngày 01/06/2019

Theo một nghị định mới của Hoàng gia, phí hành chính sẽ tăng. Nghị định sẽ đi vào hiệu lực từ ngày 01/06/2019.

Tăng phí hành chính từ 200 Euro lên 204 Euro

Tăng phí hành chính từ 350 Euro lên 358 Euro

Người xin thị thực hoặc một bên thứ ba (gia đình, người quen, người tài trợ, người bảo lãnh, v.v…) phải trả phí vào một tài khoản ngân hàng của Sở Ngoại kiều Bỉ. Bằng chứng đã chuyển tiền cần được nộp kèm theo hồ sơ xin thị thực. Nếu người xin thị thực không xuất trình được bằng chứng đã trả tiền, hồ sơ sẽ được coi là không được chấp nhận.

Việc trả khoản phí 180€ (trả bằng tiền việt) hiện hành dành cho hồ sơ xin thị thực dài hạn, vẫn tiếp được tiếp tục áp dụng và phải được trả vào thời điểm nộp hồ sơ. Ngay cả những trường hợp được miễn khoản phí này, vẫn phải trả lệ phí mới nói trên.

Lệ phí được trả vào một tài khoản Bỉ của Bộ Nội vụ Bỉ, Cơ quan di trú. Xin vui lòng truy cập trang web dưới đây để xem cụ thể về phí và những cách thức trả phí:www.dofi.fgov.be.

Lưu ý

  • Người xin thị thực hoặc bên thứ ba nộp hộ tiền sẽ phải chịu mọi chi phí ngân hàng và phí chuyển tiền.
  • Lệ phí không được hoàn trả nếu hồ sơ xin thị thực bị từ chối hoặc nếu khoản tiền chuyển vào ngân hàng cao hơn quy định.
  • Nếu quý vị chuyển không đủ tiền, quý vị có thể chuyển tiếp phần còn lại trong vòng 30 ngày. Nếu quý vị không thể xuất trình bằng chứng trả tiền trong khoảng thời gian quy định này, Cơ quan di trú Bỉ sẽ không hoàn lại phần đã nộp và sẽ coi như hồ sơ không được chấp nhận.

 

5. Cần phải nộp những tài liệu gì ?

Quý vị có thể tải mẫu đơn xin thị thực và và tìm hiểu các thủ tục xin thị thực tại trang web của Sở Ngoại Kiều Bộ Nội vụ Bỉ, cơ quan duy nhất có thẩm quyền về nhập cảnh, cư trú, định cư và xuất cảnh của người nước ngoài tại Bỉ.

Nộp hồ sơ đầy đủ: Quý vị vui lòng đọc kỹ thông tin liên quan đến những tài liệu cần thiết trước khi nộp hồ sơ xin thị thực. Nếu Đại sứ quán cần quý vị bổ sung tài liệu trước khi đưa ra quyết định hoặc trước khi gửi hồ sơ của quý vị đến Sở Ngoại Kiều, thời gian xử lý thị thực sẽ lâu hơn dự kiến. 

Thị thực ngắn hạn (= tối đa 90 ngày) : Thông tin đặc thù dành cho Việt nam

Các loại thị thực :

Sinh trắc học – hệ thống thông tin thị thực

Kể từ ngày 14 tháng 11 năm 2013, thủ tục xin thị thực ngắn hạn (tối đa 90 ngày) đã thay đổi, với sự vận hành của hệ thống thông tin thị thực (VIS). Hệ thống này đưa vào thị thực các thông tin nhận dạng sinh trắc học của người xin thị thực.

Mục đích chính của hệ thống VIS là đơn giản hoá thủ tục cấp thị thực, tạo điều kiện kiểm tra tại cửa khẩu và tăng cường công tác an ninh, nhât là an ninh cho người xin thị thực. Kể từ ngày 14 tháng 11 năm 2013, tất cả những người xin thị thực Schengen đều phải địch thân tới lấy dấu vân tay 10 ngón tay và chụp ảnh kỹ thuật số. Dấu vân tay sẽ được lưu trong hệ thống 5 năm.

Quý vị có thể tìm hiểu thêm thông tin trên trang web của Liên minh Châu Âu.

 

Thị thực dài hạn (= trên 90 ngày) : thông tin đặc thù dành cho Việt nam

Các loại thị thực :

  
6. Theo dõi tình trạng hồ sơ của quý vị

Trong một số trường hợp, các Đại sứ quán và Lãnh sự quán Bỉ cần phải chuyển hồ sơ xin thị thực về Sở Ngoại Kiều Bộ Nội vụ Bỉ để xin quyết định. Đây là cơ quan duy nhất có thẩm quyền về nhập cảnh, cư trú, định cư và xuất cảnh của người nước ngoài tại Bỉ.

Trong những trường hợp đó, Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán sẽ cung cấp cho quý vị số hồ sơ. Với số hồ sơ, quý vị có thể liên hệ với Sở Ngoại kiều (chaussée d’Anvers 59B, 1000 Bruxelles, tél. +32.2.793.80.00, fax +32.2.274.66.91, infodesk@ibz.fgov.be) để hỏi về tình trạng hồ sơ của mình.Số hồ sơ này cũng cho phép quý vị tra cứu tình trạng hồ sơ trên trang web Sở Ngoại kiều.

Cho dù quý vị xin loại thị thực nào, quý vị cũng có thể viết thư, gọi điện hoặc trực tiếp tới Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Bỉ để xin thông tin về việc xử lý hồ sơ của mình.

 
7. Đại diện Schengen

Vương quốc Bỉ đại diện cho Luxembourg trong việc xử lý các hồ sơ xin thị thực dài hạn (trên 90 ngày) và tại Miền Bắc Việt Nam trong việc xử lý các hồ sơ xin thị thực ngắn hạn (tối đa 90 ngày).

 
8. Giấy khám sức khỏe – Các bác sỹ được công nhận

Nếu quý vị cần một Giấy khám sức khỏe mời quý vị liên hệ với một trong các bác sỹ được Đại sứ quán công nhận. Truy cập tại đây để xem danh sách các bác sỹ.

 
9. Liên hệ

Để được giải đáp các thắc mắc, xin quý vị liên hệ với chúng tôi tại

Đại sứ quán Bỉ tại Hà nội: 
e-mail: hanoi@diplobel.fed.be
điện thoại: +84 24 393 461 79. Bộ phận thị thực trả lời điện thoại từ 14g00 đến 15g30, các ngày từ thứ hai đến thứ sáu.